O Indexa é uma aplicação Web onde é possível arquivar os trabalhos projectuais dos alunos do Departamento de Comunicação e Arte criando-se desta forma um arquivo digital dos trabalhos produzidos no departamento. Esse arquivo digital pode ser consultado da seguinte forma:

os visitantes terão dispónivel uma àrea de 'montra' onde poderão consultar todos os projectos passíveis de serem exibidos para o exterior; 
 

os docentes e administradores  do Indexa poderão consultar os projectos contidos na zona destinada à 'montra' e também a zona de arquivo onde estarão presentes todos os projectos com os respectivos ficheiros.
 

Os alunos só tem acesso ao arquivo de projectos em que estão associados como autores.
 

O Indexa é ainda uma ferramenta de gestão de portefólios de trabalhos dos alunos do DeCA

O Indexa poderá ser visitado por qualquer utilizador que o deseje fazer. Assim o seu perfil será de visitante. Caso seja um docente, aluno ou administrador do Departamento de Comunicação e Arte poderá iniciar a sua sessão e ter privilégios adequados ao seu perfil de utilizador.

Existem 4 perfis de utilizador no Indexa. Visitante, Aluno, Docente e Administrador (todos eles com privilégios diferentes). 

O perfil Visitante é o mais básico e aquele que tem menos privilégios permitindo apenas a consulta das  àreas destinadas a um visitante. O menu lateral contém uma pesquisa avançada que permite encontrar projectos mediante os filtros escolhidos. No menu de topo poderá ver uma breve apresentação do site indexa, seus autores e orientadora. Acedendo à secção montra é possível ver os projectos visiveis a qualquer utilizador do Indexa. Consultar portefólios inseridos por utilizadores registados no Indexa, a ajuda, a pesquisa simples, o mapa do site (adequado ao seu perfil) e os contactos de alunos e docentes do Indexa.

Iniciando a sessão, o aluno do DeCA, terá um perfil que será naturalmente o de Aluno. Este perfil tem os privilégios do perfil de Visitante acrescido das funcionalidades de gestão e consulta de projectos adequadas a um aluno do departamento. Assim o menu lateral contém uma secção perfil de aluno (ver/editar), gerir projectos (submeter projecto/histórico de projectos), gerir portefólios (novo portefólio/histórico de portofólios) e a pesquisa avançada. Destaque natural para a capacidade de submeter projectos para que estes sejam validados pelos docentes associados e assim constarem no Indexa e também para a criação de portofólios. No menu de topo aparecerá a àrea destinada ao arquivo onde é possível ver todos os projectos do Indexa. As secções de consulta de portefólios inseridos por utilizadores registados no Indexa, a ajuda, a pesquisa simples, o mapa do site (adequado ao seu perfil) e os contactos de alunos e docentes do Indexa mantêm-se.

Iniciando a sessão, o docente do DeCA, terá um perfil que será naturalmente o de Docente. Este perfil tem os privilégios do perfil de Visitante acrescido das funcionalidades de gestão e consulta de projectos adequadas a um docente do departamento. Assim o menu lateral contém uma secção perfil de docente(ver/editar), gerir projectos (validar submissões/submeter projecto/histórico de projectos), gerir destaques (inserir destaque/histórico de destaques) e a pesquisa avançada. Destaque natural para a capacidade de validar os projectos inseridos correctamente para que estes possam constar no Indexa e também para a inserção de destaques que permite a agregação de projectos associados a esse mesmo destaque. No menu de topo aparecerá a àrea destinada ao arquivo onde é possível ver todos os projectos do Indexa. As secções de consulta de portefólios inseridos por utilizadores registados no Indexa, a ajuda, a pesquisa simples, o mapa do site (adequado ao seu perfil) e os contactos de alunos e docentes do Indexa mantêm-se.

Iniciando a sessão, um Administrador do indexa terá os privilégios do perfil de Visitante acrescido das funcionalidades de gestão de administrador e consulta de projectos. Este é o tipo de perfil que permite gerir todo o Indexa (disciplinas, ciclos, cursos, utilizadores, entre outros) e poderá funcionar cumulativamente com o perfil de Aluno ou Docente assumindo desta forma também os privilégios deste tipo de perfil. O menu lateral para o Administrador permite gerir projectos (lista de projectos/categorias e subcategorias), gerir ciclos (gerir disciplinas/gerir cursos/gerir departamentos), gerir utilizadores (lista de utilizadores/criar utilizadores), gerir destaques (inserir destaque/lista de destaques), gerir faqs (inserir faq/lista de faqs) e a pesquisa avançada. . Tal como nos perfis de aluno e docente também aqui aparecerá no menu de topo a àrea destinada ao arquivo onde é possível ver todos os projectos do Indexa. As secções de consulta de portefólios inseridos por utilizadores registados no Indexa, a ajuda, a pesquisa simples, o mapa do site (adequado ao seu perfil) e os contactos de alunos e docentes do Indexa mantêm-se.

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